本章重点介绍:被退回的单据和需要审批的单据如何查看,如何处理待办流程;
如果已经了解本章内容,请查看下一章操作手册(六)删除撤回。
一、处理进行中的单据,首先进入流程中心
第一步 点击“工作区(流程中心)“中“待办流程”
第二步 流程中心简介
草稿:保存了未提交的单据;
待办:单据流转经过当前账号,正在等待处理的单据;
待阅:单据抄送通知给当前账号,等待阅读的通知;
已办:单据流转经过当前账号,查询已经处理过的单据;
已阅:单据抄送通知给当前账号,查询已经阅读的通知;
提交:当前账号发起已提交的单据;
完成:审批通过的单据。
二、处理待办流程
注意事项:被退回的单据以及需要审批的单据,都位于“待办”
第一步 进入流程中心后,点击“待办”列表,点击需处理的单据,进入单据
第二步 处理界面如下
处理操作——发送:单据往前、往上呈递的操作
处理操作——抄送:单据内容抄送通知给指定人的操作(不影响发送与退回)
处理操作——退回:单据往后、往下退回的操作
处理操作——中止:停办此单据
处理操作——转发:把处理该单据的权限委托给指定人处理,指定人处理的意见和结果代办本人
处理结果:可以选择“同意”与“不同意”,也表示处理意见
处理意见:手动填写的处理意见,若带“*”号,不填写则不能操作处理
查看其他人处理记录:查看其他人处理情况
第三步 处理与审批
注意事项:必须要操作两个位置,“处理结果”与”处理操作“
如果同意审批,处理结果要选择“同意”,填写处理意见后并选择“处理操作——发送”
如果不同意审批,处理结果要选择“不同意”,填写处理意见后并选择“处理操作——退回”
第四步 确认处理环节与处理人,确定
三、处理待阅流程
第一步 点击“工作区(流程中心)“中“待阅流程”
第二步 进入流程中心后,点击“待阅”列表,点击需处理的单据,进入单据
第三步 点击“处理操作——完成“,完成待阅
四、快捷处理待办、待阅流程
在系统界面“工作(流程)快捷处理——待办”与“工作(流程)快捷处理——待阅”快速处理工作
在流程中心的“待办”与“待阅”列表,使用快捷处理按钮,快速处理工作
本章总结,若要处理待办流程,不能从左边模块单据清单进入,
必须进入流程中心才能处理。
至此,操作手册(五)待办审批讲解完毕,如需继续了解手册内容,
请查看操作手册(六)删除撤回。